工作描述:
2006年7月-2007年12月
部分原材料、内耗品、电脑耗材、办公用品的采购
根据公司仓库物料发放的需求,进行对部分原材料、内耗品、电脑耗材、办公用品的找合适的供应商进行询价、比价;
开具采购单制作采购合同、进行下单采购;
追踪货物的到厂时间并跟踪记录货物的检验结果,与供应商直接协调处理异常问题;
整理采购合同、归档采购资料、月底与供应商进行对账、开发票、请款等。
2007年12月至今
船务操作
负责公司大客户的船务操作(公司百之八十的业务量)
根据业务接到的订单表、整理、核对、制作文件,根据客人和货代的要求向货代网上订舱或者发订舱委托书;
查核货代对订舱数据的确认,联系代理发放入货通知、确认船期;
根据船期和出货的要求整理商检文件发给报检员做商检;
将收到的入货通知根据业务下发的订单表整理、核对,将船期反馈给业务;
根据船期整理出货文件,与生产、仓库核实货好时间、与业务核实验货时间,根据以上时间做出货、派车计划,联系车队预留车子;
出货后整理文件发给报关行,将截单信息、VGM\舱单发给代理并在网上提交截单数据,提单确认等。